Echando cuentas

Es bastante común que las personas tratemos de llevar nuestras finanzas personales usando una hoja de calculo, Fitonic, alguna aplicación de gastos, etc. Yo personalmente uso una hoja de calculo y muchas veces papel y lápiz, si en casa de herrero, cuchillo de palo.

Semana a semana apunto lo que he gastado y luego hago un recuento del mes, me iba de maravilla pero solo echaba de menos una cosa, que a veces si quería echar un vistazo rápido o enseñarle algo a mi pareja tenía que abrir la hoja de calculo y aplicar un filtro, con lo que ello implica, en el móvil es incomodo y en el ordenador, a veces no se tiene a mano y muchas veces da pereza.

Mi solución ha sido combinar la hoja de calculo (Google Sheet) con Google Script, Básicamente ahora mismo he escrito una función que hace un calculo de gastos por concepto y además calcula el total de la hoja.

Normalmente para mi una hoja representa una semana y un libro un mes, el procedimiento es el siguiente, los domingos introduzco los gastos (como siempre he hecho) y desde hace unas semanas, luego abro mi proyecto de Google Script y ejecuto una pequeña función que hace el calculo mencionado anteriormente y me envía los resultados a mi email.

Ejemplo de Hoja:

Y este sería un ejemplo del correo resultante:
-Comcepto 1: 219.51 EURO
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-Concepto 4: 139.91 EURO
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-Concepto 34: 40 EURO
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-Concepto 42: 49 EURO
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-Total de gastos: 530.27 EURO
Hasta ahora me esta siendo bastante útil, y además es bastante simple:

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/**
 * Return the total of concept in a sheet.
 *
 * @param {concept} input The concept to be found and acumulate the total.
 * @return Returns the total of concept in this sheet.
 * @customfunction
 */
function calculateTotalOfConcept(concept, range) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var conceptRange =  sheet.getRange(range);
  var conceptRangeValues =  sheet.getRange(range).getValues();
  var valuesRange =  sheet.getRange(conceptRange.getRow(), conceptRange.getColumn() + 1, conceptRange.getNumRows()).getValues();
  var result = 0;
  for (var i = 0; i < conceptRangeValues.length; i++) {
     if (conceptRangeValues[i][0] == concept){
       result += valuesRange[i][0];
    }
  }
  return "Gastos en " + concept + ": " + result + "€";
}
/**
 * Return the total of a range in a sheet.
 *
 * @param {range} 
 * @return Returns the total of range in this sheet.
 * @customfunction
 */
function total(range) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();  
  var valuesRange =  sheet.getRange(range).getValues();
  var result = 0;
  for (var i = 0; i < valuesRange.length; i++) {
       result += valuesRange[i][0];
  }
  return "Total de gastos: " + result + "€";
}
var emails = [];
var concepts = []
function sendReportByEmail(){
  var message = "";
  for(var i = 0; i < concepts.length; i++)
    message += calculateTotalOfConcept(concepts[i], "B2:B23") + "\n";
  message += total("C2:C22");
  for(var i = 0; i < emails.length; i++)
    MailApp.sendEmail(emails[i], "Informe de gastos", message);
}

Me gustaría destacar que en este caso el Script lo ejecuto a mano, pero durante unos días lo tuve con un evento, cada vez que se introducía un cambio se ejecutaba y además los comentarios de las funciones son porque si quisiera usarlas en la hoja de calculo como otra función más Google Sheet usa esos comentarios para ofrecerme autocompletado.

Recursos:

• https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/
• https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails?hl=en
   

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